بغض النظر عن هويتك أو ما تفعله ، هناك حقيقة لا مفر منها.
في حياتك ، القليل فقط من الأشياء التي تقوم بها ستنتج غالبية التأثيرات أو النتائج أو المكافآت التي تواجهها.
في عام 1906 ، اكتشف الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو أن 20٪ من السكان الإيطاليين يمتلكون 80٪ من ثروة الأمة. كشفت دراسات أخرى أن مبدأ باريتو ، كما أصبح معروفًا ، يؤثر علينا جميعًا في كل جانب من جوانب الحياة.
هذا له قيمة حقيقية لحياتك وعملك …
إذا تمكنت من تحديد الجهود التي تحقق أفضل النتائج ، فيمكنك تخصيص وقتك وتركيزك بشكل أكثر فاعلية.
بعبارة أخرى ، أنت تفعل أكثر مما هو مهم بالفعل.
فمثلا…
- 20٪ من مهامك تنتج 80٪ من نتائجك.
- 20٪ من الاجتماع يمنحك 80٪ من المعلومات.
- 20٪ من مساهمتك تنتج 80٪ من التقدير الذي تحصل عليه.
- 20٪ من العملاء يحققون 80٪ من مبيعاتك.
- 20٪ من الملابس في خزانة ملابسك يتم ارتداؤها 80٪ من الوقت!
- 20٪ من الزملاء يمثلون 80٪ من انتباهك.
… وهلم جرا.
من المهم أن تتذكر أن “قاعدة” 80-20 هي في الواقع مبدأ. يمكن أن تكون 80-20 ، لكنها ليست منقوشة ؛ لا يجب أن يكون المجموع 100.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى المعلم فصل حيث يتم إنشاء 99٪ من مشكلات الانضباط بواسطة 10٪ من الطلاب.
ثلاث فوائد من استخدام مبدأ باريتو
1. أنت تخلق المزيد من التوازن
يكشف المبدأ عن حقيقته. ما هو أو من يحصل على الكثير أو القليل جدًا من وقتك واهتمامك؟ هل يتم التغاضي عن 20٪ من الأشخاص الذين يصنعون 80٪ من القيمة؟
قد يكونون كذلك إذا لم يصدروا الكثير من “الضوضاء” مثل 80٪ الذين ينتجون 20٪ فقط.
استخدم مبدأ باريتو لإعادة معالجة الرصيد.
2. تصبح أكثر كفاءة
يعني تطبيق التفكير 80-20 أنك تفعل المزيد مما ينجح وأقل مما لا يصلح. تعلم كيفية ترتيب أولويات عملك لتحديد ، ثم التركيز على ، “عدد قليل حيوي” لتحقيق أقصى فائدة.
على سبيل المثال ، في أي 20٪ من مساحتك تقضي 80٪ من وقتك؟ ركز على جعل هذه المساحة متعة للعيش والعمل فيها.
3. أنت أكثر فعالية بكثير
كما يوضح الرسم البياني أعلاه ، فإن مجرد بدء مهمة أو مشروع هو أكثر الأشياء فعالية التي يمكنك القيام بها.
مع مرور الوقت ، تصل إلى نقطة تناقص العوائد من حيث نتائج جهودك.
* * *
افهم قاعدة 80-20 ويمكنك أن تقرر ما إذا كان الأمر يستحق الاستمرار في تحقيق 100٪.
في كثير من الأحيان ، على الرغم من ذلك ، 80٪ “جيدة بما فيه الكفاية”. كلما مارستها أكثر ، ستحصل على فكرة دقيقة بشكل متزايد عن مقدار الوقت والجهد اللازمين للتقديم. هذا يجعل التغلب على المثالية أكثر قابلية للتطبيق في أي موقف.
تذكر أنها قاعدة عامة وليست قانونًا صارمًا وسريعًا. أحيانًا يكون 100٪ ضروريًا لأخذ “جيد” إلى “عظيم”.
للحصول على جودة عالية أو تحقيق الإنجاز ، عليك أن تقطع شوطا إضافيا. قد يكون صحيحًا أن 80٪ من الطريق تُبنى في 20٪ من الوقت ، لكن الخطوط لا تزال بحاجة إلى الرسم.
ستدرك هذا المبدأ بشكل متزايد في حياتك الشخصية والمهنية. استخدمه إذا كنت تريد معرفة كيفية تحديد أولويات عملك .
