في حين أن التعريف الفعلي لـ “إضاعة الوقت” قد يكون ذاتيًا إلى حد ما، أعتقد أن معظم الناس يتفقون على أن هناك أنشطة معينة أقل إنتاجية بالتأكيد من غيرها.
وإذا كانت لديك أهداف معينة وتريد أن تكون منتجًا بوقتك قدر الإمكان، فإن أي شيء تفعله لا يكون مثمرًا ويعمل على تحقيق تلك الأهداف بطريقة أو بأخرى يمكن اعتباره مضيعة للوقت.
تشمل الأمثلة النموذجية تصفح الويب بلا هدف ولعب ألعاب الفيديو ومشاهدة التلفزيون واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
كما تعلم، المعتاد.
هذا لا يعني أننا بحاجة إلى القضاء على جميع الأنشطة غير المنتجة تمامًا.
يحب بعض الأشخاص استخدامها كوسيلة للاسترخاء وهذا أمر جيد تمامًا – الأمر متروك لك تمامًا كيف تريد قضاء 24 ساعة كل يوم.
ولكن إذا كنت تقوم بهذه الأنشطة كشكل من أشكال التسويف الواعي أو اللاواعي عندما يكون لديك المزيد من المهام الملحة في متناول اليد، أو إذا كنت تقوم بها ولا تجد الوقت للقيام بالأشياء التي ترغب حقًا في القيام بها، من الإنصاف القول إنك تضيع وقتك.
لذا فإن إضاعة الوقت هو عادة. عادة سيئة.
لكن الخبر السار هو أنه يمكنك التخلص من العادات وتكوين عادات جيدة جديدة لتحل محل العادات السيئة!
وإليك كيف يمكنني القيام بذلك.
1. تحديد الأنشطة غير المنتجة
تتمثل الخطوة الأولى لإنقاذ الوقت الضائع في الأنشطة غير المنتجة في تحديد ماهية هذه الأنشطة بالضبط. ربما يكون أفضل مكان للبدء هو تدقيق وقتك.
أحدد كيفية القيام بذلك بالتفصيل في هذا المنشور، ولكن بشكل أساسي، أنت تتطلع إلى تسجيل ما تفعله في كل ساعة من يومك لمدة أسبوع أو أسبوعين.
ستحصل بعد ذلك على صورة أوضح بكثير عن كيفية إرسال وقتك حاليًا ويمكنك إبراز المكان الذي تضيع فيه الوقت.
في كثير من الأحيان، قد نقوم بأشياء تكون مضيعة للوقت دون أن ندرك ذلك.
لمعرفة ما إذا كانت هذه هي الحالة، كل ما نحتاج إلى القيام به هو أن نسأل أنفسنا سؤالًا بسيطًا، وهذا هو،
“ماذا سيحدث إذا توقفت عن القيام بهذا النشاط؟ “
يمكن أن ينطبق هذا على أي شيء تفعله في عملك ووقتك الشخصي.
إذا كانت الإجابة هي “لن يحدث شيء إذا توقفت عن هذا النشاط”، فتهانينا – لقد وجدت للتو شيئًا لا ينتج عنه أي قيمة في حياتك.
يمكن أن تتسرب هذه الأنشطة إلى حياتنا دون أن ندرك ذلك وبعد فترة من الوقت، تصبح ببساطة عادات نقوم بها تقريبًا في القيادة الآلية.
2. قم بعمل قائمة
ضع قائمة بجميع الأنشطة التي تهدر الوقت والعادات غير المنتجة، ورتبها حسب الوقت الذي تقضيه في الوقت الحالي، بحيث يتصدر النشاط الذي يضيع معظم الوقت كل أسبوع.
3. تحديد الإجراء المطلوب اتخاذه
اعمل من خلال القائمة، بدءًا من أكبر مضيعة للوقت في الأعلى وحدد الإجراء الذي يجب اتخاذه.
الخيارات هي:
- القضاء
- خفض
- يدير
بعض الأشياء التي يمكنك التخلص منها على الفور. على سبيل المثال، إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في ممارسة الألعاب على هاتفك، فيمكنك حذفها. فعله. بعيدًا عن الأنظار و (في النهاية) بعيدًا عن الذهن. تهانينا، لن تضيع المزيد من الوقت على هؤلاء.
هناك أنشطة أخرى قد لا ترغب في التخلي عنها تمامًا، لأنها على الرغم من أنها غير منتجة، فربما تساعدك على الاسترخاء، على سبيل المثال، مشاهدة Netflix في المساء. في هذه الحالة، يمكنك تقديم حل وسط عن طريق تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في حل وسط.
لذا بدلاً من مشاهدة حلقتين كل ليلة من المسلسل التلفزيوني الذي تشاهده حاليًا، فلماذا لا تختصرها إلى واحدة وتستخدم هذا الوقت الموفر للقيام بشيء آخر أكثر إنتاجية؟ الفوز!
أخيرًا، ستكون هناك أنشطة تقضي الكثير من الوقت عليها ولا يمكنك التخلص منها أو حتى تقليلها، لذلك تحتاج إلى إدارتها بشكل مختلف.
مثال على ذلك قد يكون بريدك الإلكتروني وطريقة استخدامك له حاليًا.
بعد ذلك، حددت بعضًا من أكبر الأشياء التي تهدر الوقت وما يمكنك القيام به لتحرير المزيد من وقتك للأنشطة الإنتاجية.
مضيعات الوقت والحلول
هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تكون مضيعة لوقتنا، لكن هنا وضعت سبعة من أجلك مع نصائح حول كيفية التغلب عليها.
1. البريد الإلكتروني
من المحتمل جدًا أن يكون البريد الإلكتروني هو المصدر الأكثر شيوعًا للوقت الضائع لمعظمنا الذين يتطلب عملهم منا العمل من جهاز كمبيوتر. والشيء هو أنك قد لا تدرك حتى مقدار الوقت الذي تضيعه. الحقيقة هي أن الكثير من الناس يصبحون عبيدًا لصندوق الوارد الخاص بهم وينتهي بهم الأمر بالعيش فيه عمليًا.
وهذا مضيعة هائلة للوقت.
بعض الناس يتلقون كميات هائلة من رسائل البريد الإلكتروني، هذا صحيح. لكن المشكلة تعود إلى عادة التحقق من صندوق الوارد الخاص بك دون معالجة أي شيء فعليًا أو الرد على بريد إلكتروني في كل مرة تتلقى فيها إشعارًا بوصول بريد جديد.
هذه ليست طريقة فعالة للعمل لأنك أولاً، تصبح مشغولاً بشكل دائم بما يحدث في علبة الوارد الخاصة بك، بدلاً من التركيز على العمل الإنتاجي الفعلي.
وثانيًا، يصبح كل ما تفعله رد فعل – أنت تنتظر الحصول على بريد إلكتروني للرد على طلبات أو استفسارات شخص آخر. بمعنى آخر، هناك شخص آخر يدير وقتك نيابة عنك.
الحل: تعلم Inbox Zero . هذا أسلوب ممتاز لإدارة البريد الإلكتروني أستخدمه لتقليل الوقت الذي أقضيه في صندوق الوارد الخاص بي ولا يمكنني التوصية به بقوة كافية.
يمكنك معرفة كيفية استخدامه بالضبط في منشوري المرتبط أدناه.
2. وسائل التواصل الاجتماعي
هل تبحث عن Twitter و Instagram و Facebook في كل مرة تتلقى إشعارًا؟
مضيعة هائلة للوقت.
تحقق من Twitter و Instagram و Facebook لمعرفة سبب عدم تلقي أي إشعارات؟
مضيعة هائلة للوقت.
الكشف الكامل: أنا لست من محبي وسائل التواصل الاجتماعي بشكل عام، لذلك أفهم أن رأيي هنا متحيز بالفعل.
على الرغم من أنه يمكنك العثور على بعض الأشياء الممتعة والمثيرة للقلق والغنية بالمعلومات والمسلية على وسائل التواصل الاجتماعي، إلا أنها في الغالب عبارة عن مجموعة سامة من الهراء المطلق أكثر من ضرر معظمنا أكثر من نفعه. إذا كنت تريد بالفعل قضاء بعض الوقت في تطوير نفسك والعيش في حياة أكثر اكتمالًا وإنتاجية، فيجب عليك بالتأكيد قضاء وقت أقل في إعطاء هراء حول ما يقوم ترامب بتغريده أو ما يرتديه بعض كارداشيان (أو على الأرجح، لا يرتدي).
كن لطيفًا مع نفسك واقض بعض الوقت في عيش حياتك الخاصة بدلاً من العيش بشكل غير مباشر من خلال مشاركات الآخرين.
الحل: من الناحية المثالية، توقف عن استخدامه – ستكون أكثر سعادة. بخلاف ذلك، استخدم أدوات حظر الويب في الأوقات التي تحتاج فيها إلى التركيز على مهام أخرى.
3. الإنترنت بشكل عام
الإنترنت شيء عجيب. الكثير من المعلومات المفيدة والأشياء الشيقة في متناول أيدينا.
ولكن يمكن أن تكون أيضًا عملية إهدار كبيرة للوقت إذا لم تكن منضبطًا معها. أنا مذنب بإهدار كميات غبية من الوقت على YouTube و Reddit عندما كان ينبغي أن أركز على شيء آخر.
الحل: استخدم أدوات حظر صفحات الويب. من الأساليب الجيدة الأخرى استخدام أجهزة مختلفة للعمل والوقت الشخصي أو إنشاء حساب عمل يتيح لك فقط استخدام الأشياء التي تحتاجها للعمل.
4. عدم وجود جدول زمني
إذا كنت لا تستخدم جدولًا لإدارة وقتك، فسيقوم شخص آخر بإدارة وقتك نيابة عنك.
إن معرفة ما خططت له لليوم وتخصيص الوقت المناسب لكل نشاط سيوفر لك الكثير من الوقت والطاقة.
الحل: تعرف على كيفية إنشاء جدول واستخدام حظر الوقت. يجب عليك أيضًا تحديد وقت لبعض الأشياء المريحة التي تضيع الوقت، بحيث يكون لديك وقت مخصص لذلك، بدلاً من السماح لها بالتسلل إلى الأوقات التي تحتاج فيها إلى تركيز وقتك واهتمامك على العمل أو أي شيء آخر مثمر.
5. تعدد المهام
دائمًا ما تكون محاولة القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد مضيعة للوقت. إنها تأتي بنتائج عكسية لأنك عادة ما تفعل كل شيء بشكل سيء، بدلاً من تسمير واحد ثم الانتقال إلى التالي.
الحل: ركز على مهمة واحدة في كل مرة. جرب تقنية بومودورو.
6. لا تعرف متى الإقلاع عن التدخين
المثابرة هي ميزة رائعة وهي شيء مطلوب للنجاح في أي شيء إلى حد كبير يمكنني التفكير فيه. ومع ذلك، في بعض الأحيان نثابر عندما يجب علينا الإقلاع عن التدخين.
على سبيل المثال، إذا اتضح أن الكتاب الذي التقطته كان هراءًا، فلا تتدخل فيه، فقط تخلص من الكتاب وابحث عن شيء آخر. نفس الشيء مع التلفزيون.
لا تضيع الوقت في القيام بأشياء لا تريد القيام بها ولا تضيف أي قيمة لك.
الحل: توقف عن فعل الأشياء التي لا معنى لها. تعرف على وقت الإقلاع عن التدخين.
7. قول “نعم” لأشياء لا تريد القيام بها
في كثير من الأحيان نتولى مهام العمل والارتباطات الشخصية التي لا نرغب حقًا في القيام بها أو لدينا الوقت للقيام بها. إنها مضيعة كبيرة للوقت وتشتت انتباهنا عن الأنشطة التي نريد تكريس وقتنا لها
الحل: توقف عن قول “نعم” وابدأ في قول “لا” كثيرًا.
