كيف تصنع قائمة بمهامك ونفعلها كلها في الواقع

إن إعداد قائمة بالمهام هو  مجرد مسألة التفكير فيما يجب القيام به ، وتدوينه والقيام به.

بسيط ، أليس كذلك؟

لسوء الحظ ،  ليست هذه هي  الطريقة التي تعمل بها معظم القوائم.

في الواقع ، قد يتم إدراج المهام ، ولكن يتم إنجاز بعضها فقط. مهام “قطف الكرز” بهذه الطريقة مفهومة تمامًا. لكنها تميل إلى أن تكون تلك الأشياء السهلة أو العاجلة.

إذا كنت تريد معرفة كيفية عمل قائمة بمهامك والشعور بالرضا عن  شطبها جميعًا  ، فجرّب هذا النظام:

كيفية عمل قائمة ستكملها بالفعل:

الخطوة 1.

عندما ينتهي مشروع أو مهمة تتجاوز مرشح “يستحق العمل” الخاص بك ، قم بتدوينه في يوميات المهام الخاصة بك تحت تاريخ الغد. على سبيل المثال ، إذا كان اليوم هو الإثنين الخامس ، فقم بإدراج أي مهام تأتي خلال اليوم على الصفحة ليوم الثلاثاء السادس.

الخطوة 2.

إذا كان الأمر عاجلاً حقًا في نفس اليوم (وبصراحة ، معظم الأشياء ليست كذلك) أضف المهمة إلى قائمتك في نفس اليوم. باستخدام المثال أعلاه ، إذا ظهر هذا النوع من المهام يوم الثلاثاء ، قم بإضافته إلى قائمة الثلاثاء. لا تهتم بكتابته إذا كان يستغرق وقتًا أقل من إدراجه.

الخطوه 3.

في نهاية كل يوم ، ستنتهي بقائمة “مغلقة” بالأشياء التي يمكنك القيام بها غدًا. عندما تستيقظ يوم الثلاثاء ، ستعرف أنه عليك فقط القيام بمهمة يوم الاثنين خلال اليوم (بالإضافة إلى أي مهام عاجلة في نفس اليوم). إذا كنت تريد معرفة كيفية عمل قائمة بالمهام ، فهذه هي الطريقة الأكثر فعالية للقيام بكل شيء.

الخطوة 4.

سيتم إنجاز بعض المهام دفعة واحدة. قد يستغرق البعض الآخر وقتًا أطول قليلاً. إذا لم تكملها ، فاكتبها مرة أخرى تحت تاريخ اليوم التالي وكررها حتى الاكتمال. القاعدة الذهبية هي أن تفعل شيئًا حيال كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم ، حتى لو كان ذلك لبضع ثوانٍ فقط.

–

لنفترض أنك أنهيت يوم الثلاثاء بقائمة من 11 شيئًا عليك فعلها غدًا. كيف تقرر ماذا تفعل عندما تستيقظ يوم الأربعاء؟

قدّر الوقت المتاح الذي يتعين عليك القيام به بشأن الأشياء الـ 11 جميعها خلال اليوم ، و (هنا حيث نترك معظم نصائح إدارة الوقت) ابدأ بالأشياء الأكثر إلحاحًا.

لماذا ا؟ لأن  كل شيء  في قائمتك مهم ، وإلا فلماذا عناء إدراجه؟ طالما أنك تمارس القاعدة الذهبية ، فستتكون قائمتك من عدد أقل من المهام العاجلة.

احتفظ بمهمة الألبان في مكان يمكنك رؤيته واستخدمه طوال اليوم. إذا لم تكن من محبي القوائم (أو حتى لو كنت كذلك) ، فطور من عادة استخدامها. ستجد قريبًا أنك تعرف كيفية عمل قائمة يتم إنجازها كل يوم.

يعد هذا أحد أبسط الأنظمة وأكثرها فاعلية التي يمكنك وضعها في مكانها الصحيح ، وسوف يساعدك حقًا في تنظيم وقتك ومهامك.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذه الطريقة في تنظيم قوائمك ومهامك ، فجرب كتاب مارك فورستر الرائع حول هذا الموضوع ،  افعل ذلك غدًا .