ستساعدك مصفوفة إدارة الوقت على تحديد ما تقضي وقتك فيه حقًا . إنها أداة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد معرفة كيفية تحديد أولويات العمل والأدوار الشخصية والأهداف والالتزامات.
أصبحت شعبية من قبل الراحل ستيفن آر كوفي ، وهي تستند إلى فكرة أن كل وقتك يقضي في مصفوفة من أربعة أرباع.
لا يمكنك تغيير حجم هذه المصفوفة – هذا هو الوقت المتاح لديك. يمكنك تغيير حجم الأرباع الأربعة بشكل كبير في مصفوفة الوقت .
الربع الأول – عاجل وهام
ربع الضروريات – المهام التفاعلية التي يجب القيام بها ، غالبًا في اللحظة الأخيرة. ومن الأمثلة النموذجية الأزمات و “مكافحة الحرائق” والمواعيد النهائية التي تلوح في الأفق.
لا يمكن تجنب الوقت الذي تقضيه في هذا الربع ، ولكن يمكن تقليله بشكل كبير إذا كنت مستعدًا لقضاء المزيد من الوقت في …
الربع 2 – مهم ولكن ليس عاجلاً
رباعي الجودة – مهام استباقية ، غالبًا ما تكون معتادة ، تحافظ على جودة عملك وحياتك أو تحسنها. هذا هو الهدف الذي يهدف إلى قضاء المزيد من الوقت فيه.
كلما وسعت هذا الربع ، كلما قللت من الثلاثة الأخرى ، لا سيما “حالات الطوارئ الزائفة” التي لم يكن يجب السماح لها أبدًا بأن تصبح كذلك.
تم شرح إحدى الطرق المفيدة لتقييم ما يهم في نظرية Pickle Jar .
تشمل الأمثلة الحفاظ على العلاقات وبناءها ، وممارسة التمارين الرياضية بانتظام ، والأكل الصحي أو تعلم مهارات جديدة.
الربع 3 – عاجل لكن غير مهم
رباعي الخداع – عاد الكثير من الناس إلى منازلهم في المساء ويتساءلون أين ذهب كل الوقت. حسنًا ، لقد كان هنا! من السهل جدًا الانغماس في القيام بأشياء تمثل الجانب الخطأ من قاعدة 80-20.
ربما تكون العديد من الاجتماعات والأنشطة الشعبية والمهام السهلة مضيعة للوقت.
بعض من أسوأ المذنبين؟ أشخاص أخرون! ما الذي يعجبك في إدارة الانقطاعات ؟
إذن ، كيف تتعامل مع أنشطة إضاعة الوقت؟
- تعلم كيف تكون حازمًا وتقول “لا” .
- تفويض العمل .
الربع 4 – ليس عاجلاً أو مهمًا
رباعي النفايات – أنت تعرف ماهيتها وتعرف متى كنت فيها. الحيلة هي معرفة متى تكون فيه . في كثير من الأحيان ، يبدأ كوقت مريح (وهو الربع 2).
تأتي نقطة التحول عندما تقضي وقتًا طويلاً في القيام بأشياء طائشة.
يعد إضاعة الوقت عبر الإنترنت والتلفزيون والمحادثات الطويلة للغاية أمثلة كلاسيكية.
إضاعة الوقت أمر لا مفر منه ، ولكن هناك استراتيجيات لتغيير العادات السيئة التي ستساعدك على تقليل الهدر. يمكنك حتى تعلم كيفية تضييع الوقت جيدًا .
اجعل مصفوفة إدارة الوقت تعمل
أفضل قاضٍ في أي ربع أنت فيه هو أنت.
مع تحسن وعيك ، فإنك تعزز قدرتك على اختيار كيفية قضاء وقتك. تعلم بعض الأنواع البسيطة والفعالة من تقنيات اتخاذ القرار لمساعدتك على القيام بذلك.
استخدم مصفوفة إدارة الوقت لمساعدتك على القيام بالمزيد من الأمور المهمة.
