هل ترغب في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت؟
ما يدور حوله هذا الأمر حقًا هو تحسين قدرتك على تقرير ما يجب القيام به ثم القيام بذلك. كل شيء يتوقف على قدرتك على تنفيذ هذين العنصرين.
دعنا نختصر ما سيكون له أكبر تأثير بالنسبة لك الآن …
1) خطط لما تريد تحقيقه كل يوم
إذا كنت لا تعرف ما تريد أن تفعله بوقتك ، فستكون تحت رحمة الآخرين الذين سيفعلون ذلك.
كيف تفعل ذلك؟
حضر قائمة.
احصل على كل شيء من رأسك وعلى الورق ، أو أي جهاز رقمي تفضله ، حتى يكون لديك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه.
نعم ، أعلم … بالكاد نصيحة رائدة ، أليس كذلك؟
لكن هناك قوائم وهناك طريقة لعمل قائمة …
أنا شخصياً أوصي باستخدام مبدأ “افعل ذلك غدًا” الذي يستند إلى هذه الفرضية:
عندما يأتي شيء ما إلى حياتك اليوم وتقرر أنه يستحق القيام به ، ضعه في قائمتك للقيام به غدًا.
بالطبع ، إذا (أ) كان الأمر عاجلاً حقًا ، (ب) يستغرق وقتًا أقل للقيام به مما يتطلبه وضعه في قائمتك ، أو (ج) لم يكن لديك شيء آخر لتفعله ، فمن الأفضل لك القيام بذلك في الحال.
ما لم تستوفي هذه المعايير ، حدد موعدًا للقيام بذلك غدًا.
هذا يفرض على الفور حدًا لما ستفعله في اليوم التالي. أنت تعرف ما يمكن توقعه ، ومن المرجح أن تفعل ما قررت أنه يجب القيام به من خلال الاستجابة بدلاً من الرد.
فمثلا…
- الأربعاء – دعنا نقول أن هناك مهمة في حياتك تقرر أنها تستحق القيام بها. ضعه على قائمة الخميس.
- الخميس – هل ما زلت تريد / تحتاج إلى القيام بذلك؟ إذا كان الأمر كذلك ، افعلها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فوفر على نفسك الوقت والجهد الذي كنت ستنفقه عليه من خلال الرد.
أعلم أنه أمر غير بديهي ، لكن القيام بذلك غدًا يتيح لك الاستيقاظ كل يوم وأنت تعرف بالضبط ما هو مدرج في قائمتك.
إذا كنت ترغب في تحسين مهارات إدارة الوقت ، فابدأ غدًا!
2) التركيز
إذا كنت ترغب في تحسين مهارات إدارة الوقت ، فستزيد من إنتاجيتك إذا قمت بتطوير ليزر مثل التركيز على المهمة التي تقوم بها.
طور قدرتك على ضبط الضوضاء والقيام بما يهم – هذه العبارة في أعلى كل صفحة من صفحات هذا الموقع لسبب ما!
تشتت الانتباه في كل مكان وستحدث الانقطاعات ، ولكن يمكنك أن تتحسن في إدارة كليهما بالممارسة.
لذا قم بإيقاف تشغيل تلك الإشعارات واستمر في العمل بها!
3) كن أفضل في البدء
التسويف هو حقا “سارق الوقت”.
بمجرد أن تعرف ما تريد القيام به ، فإن التحدي التالي هو القيام بذلك بالفعل.
وأصعب جزء من ذلك؟
ابدء.
هذا أسهل بكثير عندما تقلل المقاومة التي تشعر بها عن طريق كسر المهمة. تعلم كيفية القيام بذلك هو أحد أكثر الطرق فعالية لتحسين مهارات إدارة الوقت.
4) قم بالأشياء كما يجب القيام بها
هذه مهارة مهمة ، لكنها غالبًا ما يتم تجاهلها.
إذا كنت تريد حقًا تحسين مهارات إدارة الوقت ، فقم بتحسين قدرتك على القيام بكل شيء كما يجب القيام به.
نادرًا ما تتم الدعوة إلى “جيد بما فيه الكفاية” ، ولكنه في الواقع كل ما نفعله على الإطلاق …
لنفترض أنك قررت غسل سيارتك …
هل أنت:
أ) إزالة أسوأ الأوساخ – 10 دقائق
ب) نظفها جيدًا بشكل معقول ، بحيث تبدو “ذكية في الشارع” – 20 دقيقة
ج) اغسلها ونظفها ولمعها لمعيار صالة العرض – ساعة
د) قم بغسلها وتنظيفها وتلميعها وفقًا لمعايير صالة العرض ، ثم كرر ذلك مرة أخرى – لمدة ساعتين
أظن أنك اخترت أ ، ب أو ج (فعلت ، أليس كذلك؟!) ، لأنه ، اعتمادًا على قيمك وظروفك ، يكون أحد هؤلاء الثلاثة منطقيًا – إنه “ جيد بما فيه الكفاية ”.
من الواضح أن الخيار (د) لا معنى له (إلا إذا كانت هذه هي فكرتك عن التمرين الجيد).
أنا لا أقترح أنه لا توجد أشياء لا تحتاج إلى القيام بها بشكل جيد – حتى بشكل مثالي. لكن احذر من الوقوع في فخ المبالغة فيه.
قم بتحسين مهاراتك في إدارة الوقت عن طريق القيام بالأشياء كما يجب القيام بها.
5) دفعة المهام الخاصة بك
واحدة من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مهارات إدارة الوقت هي التحسن في “التجميع” – القيام بنفس النوع من المهام دفعة واحدة.
طريقة العمل هذه أكثر كفاءة بكثير ، حيث تتيح لك القيام بالمزيد مما تريد القيام به.
فمثلا…
- البريد الإلكتروني
- الايداع
- الفواتير
- رسائل
- التصوير
- طباعة
… وهلم جرا.
هذا يتحسن مع الممارسة. ابحث عن فرص لتجميع المهام الخاصة بك عندما تظهر خلال يومك.
تتلاءم مهام التجميع بشكل جيد مع اقتراح Do It Tomorrow في الأعلى.
6) لا تخف من قول “لا”
هل رأيت “Yes Man” ؟
فكرة فيلم رائعة …
… لكن رهيب للتوازن بين العمل والحياة!
بالتأكيد ، قد يكون من الصعب قول “لا” للناس.
لكن انظر إلى الصورة الكبيرة ، لا سيما من حيث عدد الالتزامات التي لديك ، وتذكر هذا:
لا أحد سيقدر وقتك أكثر مما تفعل.
حسّن قدرتك على قول “لا” للأشياء التي لا تتوافق مع أدوارك وأهدافك وقيمك.
هذا لا يقلل من التوتر فقط ؛ إنه يوفر وقتك وطاقتك للقيام بالمزيد مما يهمك.
7) رفع وعيك
يصنع كل الفرق
ابدأ بالنظر في ماهية عاداتك الحالية.
قم بإجراء تقييم شخصي لإدارة الوقت ، وحدد بنفسك ما تحتاج حقًا إلى القيام به لتحسين مهارات إدارة الوقت.
