إدارة الوقت

طريقة الفوز السريع

طريقة الفوز السريع

هل تكافح غالبًا لإنجاز الأمور؟

إذا وجدت أنه لا يمكنك البدء ، أو لا تعرف من أين تبدأ ، فإن الفوز السريع سيساعدك على التغلب على القصور الذاتي والاستمرار في ما يهمك.

اليوم ستكون هناك أشياء عليك  القيام  بها وأشياء تريد القيام بها.

عادة ما تعتني قائمة “تريد” بنفسها.  ولكن كيف تتعامل مع الأشياء “التي يجب عليك القيام بها”؟

هذا هو المكان الذي يمكن أن يؤتي فيه تفكير Quick Win ثماره حقًا …

الأمر بسيط للغاية – وإليك كيفية القيام بذلك:

ضع قائمة بما تريد تحقيقه. كن واقعيًا ، واعتمد على الوقت والموارد التي تقدرها تحت تصرفك. هذا مهم حقًا. يمكنك فقط القيام بالقدر الذي يسمح به الوقت المتاح لديك.

عندما تحصل على جزء من الوقت اليوم ، اجلس مع قائمتك وافعل ما تريد القيام به طالما كنت ترغب في القيام بذلك.

في بعض الأحيان ، يعني هذا أنك تختار مهمة سهلة نسبيًا وتتابعها حتى النهاية.  

في أحيان أخرى تعمل في مشروع (أي أن أي شيء يتطلب أكثر من إجراء واحد). في هذه الحالة ، ما لم يكن من الضروري القيام بذلك بشكل عاجل ، فقم بجزء منه. اي شيء افضل من لاشيء. افعل بقدر ما ترغب في القيام به.

سواء كانت ساعتين أو دقيقتين ، لا يهم.  المهم هو حقيقة أنك تفعل شيئًا حيال كل شيء في قائمتك. 

لقد استخدمت طريقة Quick Win لسنوات حتى الآن. إنها عادة يسعدني أن أكونها لأنها تعمل لسببين:

1. إن شطب شيء ما في قائمتك يخلق إحساسًا بالرضا والرغبة في الاستمرار – “حسنًا ، ما التالي؟”

2. لا شيء صعب جدا. المعرفة التي يمكنك القيام بها بقدر ما تريد تزيل “التهديد” الذي يشعر به عقلك.

مثال على الفوز السريع:

هذه قائمة مهام ليوم سبت عادي في المنزل. إنه ليس بترتيب معين ، وأعتقد أن لدي ثماني ساعات تحت تصرفي (ترف!)

  • يقطع الحطب
  • منشور الرساله
  • مساعدة الابن في الواجبات المنزلية
  • تحوط النبات
  • تحقق من الرسائل
  • تحقق من أرصدة البنك
  • التعامل مع الأوراق
  • غسالة صحون فارغة
  • إصلاح سقف السقيفة

كل شيء في قائمتي لهذا اليوم لديه درجة من الإلحاح ، وكل شيء مهم (وإلا فلن يكون مدرجًا في القائمة!)

السؤال الحقيقي هو ، كيف أشعر حيال القيام بالأشياء في القائمة؟

إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، أو لا تريد حتى أن تبدأ ، فابدأ بشيء سهل.

لذلك ، بالنسبة للقائمة أعلاه ، ربما أبدأ بأخذ دقيقتين لنشر الرسالة.

تبدو القائمة الآن كما يلي:

  • يقطع الحطب
  • منشور الرساله
  • مساعدة الابن في الواجبات المنزلية
  • تحوط النبات
  • تحقق من الرسائل
  • تحقق من أرصدة البنك
  • التعامل مع الأوراق
  • غسالة صحون فارغة
  • إصلاح سقف السقيفة

الفعل المادي لشطب “Post letter” هو إكمال أول “فوز سريع”.

من الناحية المثالية ، ستتعامل مع مهامك في فترة زمنية واحدة. بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على قوة الدفع والانتقال مباشرة من مهمة إلى أخرى.

يعمل المبدأ جيدًا أيضًا ليوم واحد في المكتب كما هو الحال بالنسبة ليوم واحد في الهواء الطلق الرائع.

متى لا تعمل؟

  • عندما تكون ضدها. إذا كان لديك شيء عاجل ومهم لتفعله ، فستفعله – لن يكون الدافع مشكلة.  
  • عندما يكون وقتك مسؤولاً أمام شخص آخر.

بخلاف ذلك ، تعد طريقة Quick Win طريقة جيدة للبدء في قائمة المهام الخاصة بك كل يوم.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...