ما لم تكن تعرف كيف تكون منتجًا في العمل ، فمن السهل جدًا أن ينتهي بك الأمر هناك لفترة أطول مما تريد. تصبح الخامسة مساءً قريبًا 5.30 ، ثم 6 …
قبل أن تعرف أنه فاتك العشاء مع العائلة مرة أخرى. لقد فات الأوان لرؤية الأطفال قبل وقت النوم (وأنت بالتأكيد متعب جدًا من الخروج في المساء).
لقد كنا جميعًا هناك (أو لم نكن هناك في هذه الحالة).
بطريقة غريبة أن تكون في العمل مغر. إنه يهدئنا بسهولة إلى التفكير في أننا نعمل بينما ، في الحقيقة نحن لسنا كذلك. أن تكون هناك لا يعني أن تكون منتجًا.
من السهل القيام بذلك ، لكنها عادة مؤلمة ما لم تتعامل معها.
إليك كيفية أن تكون منتجًا في العمل ولا تزال تبتعد في وقت معقول.
كل شيء عن النظام
ثلاثة أشياء ستحدد إنتاجيتك: الدافع وقوة الإرادة والنظام الذي تستخدمه للقيام بالأشياء.
العاملان الأولان ، الدافع وقوة الإرادة ، متقلبان. في بعض الأحيان ، يمكنك أن تشعر بالحماس والحماس تجاه عملك. في أوقات أخرى تكون بطيئًا وتكافح. باختصار ، لا يمكن الاعتماد عليها عندما يتعلق الأمر بما قررت القيام به.
لإنجاز الأشياء ، سيكون أداءك أفضل بكثير إذا قمت بإعداد واستخدام نظام ؛ أنت مضمون فعليًا لزيادة إنتاجيتك ، حتى (على وجه الخصوص) عندما تفتقر إلى الدافع وقوة الإرادة.
بشكل أساسي ، العمل بشكل منهجي ينقذنا من أنفسنا:
إذا كنت تريد أن تعرف كيف تكون أكثر إنتاجية ، فجرب هذا النظام البسيط المكون من خطوتين لإدارة وقتك ومهامك. ستحصل على المزيد من المهام.
إليك كيفية أن تكون منتجًا حتى عندما لا تشعر بالرغبة في ذلك:
اعرف عملك
ليس عليك أن تكون متحمسًا لكل ذلك (أو أيًا منه) ، ولكن على الأقل تعرف ما يتكون عملك بالفعل.
في هذه المرحلة ، من المغري الجلوس بقلم وورقة وإعداد قائمة طويلة بكل الأشياء التي عليك القيام بها. يكون هذا مفيدًا عندما تتراكم الأعمال المتراكمة ، وفي هذه الحالة ، ستحتاج على الأرجح إلى معرفة كيفية ترتيب أولويات العمل وفقًا للإلحاح.
ولكن ، قدر الإمكان ، اعمل يوميًا على جميع أدوارك وأهدافك ومهامك اليومية ومشاريعك الجارية جنبًا إلى جنب مع ما يأتي خلال يوم واحد.
ما لم يكن الأمر عاجلاً حقًا في نفس اليوم ، فقم بإدراج كل ما يأتي اليوم في مخططك اليومي تحت تاريخ الغد.
سيعطيك هذا قائمة تتكون مما يلي:
- الأدوار
- الأهداف
- المشاريع الحالية
- مهام لمرة واحدة
- البريد للعمل
- البريد المراد معالجته
الحد الأدنى؟
أنهِ كل يوم وأنت تعرف بالضبط ما ستفعله غدًا.
افعل ما تريد
إن معرفة كيف تكون منتجًا عندما لا تشعر بالحافز أو لديك قوة الإرادة ، يتوقف على تقليل مقاومتك الداخلية لدرجة أنك تفعل شيئًا بالفعل.
أفضل طريقة للقيام بذلك؟ اعمل على كل ما تحتاجه (أي القائمة التي حددتها أعلاه) طالما أردت ذلك. المفتاح هنا هو أنك تتغلب على القصور الذاتي الذي يؤدي بسرعة إلى عمل نسخة احتياطية.
هذا يعمل جيدًا للأدوار والأهداف المهمة ولكنها ليست ملحة . حتى عندما لا تشعر بالرغبة في فعل أي شيء ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية مما كنت ستفعله سابقًا بمجرد القيام ببعض الأعمال كل يوم.
ماذا عن التعامل مع الدفق الذي لا ينتهي على ما يبدو من المهام اليومية مثل رسائل البريد الإلكتروني؟
عليك على الأقل قراءتها (حسنًا ، العنوان) حتى تتمكن من حذف أو تأجيل كل شيء من اليوم. قم بإجراء تلك الإجراءات من اليوم السابق وستنتهي بصندوق وارد فارغ .
الحد الأدنى؟
حتى في الأيام التي تكون فيها في حالة ركود عقلي ، لا يزال بإمكانك إنجاز الأشياء وتحسين إدارة وقتك في العمل.
فقط قلل من المقاومة التي تشعر بها تجاه ما عليك القيام به. ستدرك قريبًا أنك تعرف كيف تكون منتجًا حتى عندما لا تشعر بذلك.
إذا كنت تعرف كيف تكون منتجًا في تلك الأوقات ، فستخرج في الوقت المحدد ومنزل للأشخاص المهمين حقًا.
