إدارة الوقت هي مصطلح يتم تداوله كثيرًا هذه الأيام، ولكن ما المقصود بالضبط بإدارة الوقت؟
ببساطة، تتعلق إدارة الوقت بالتحكم في الأربع وعشرين ساعة التي لديك كل يوم .
ويتم تحقيق ذلك من خلال عملية التخطيط واستخدام ذلك الوقت بأكثر الطرق فعالية وكفاءة.
في النهاية، يتعلق الأمر بكونك منتجًا والحد من مقدار الوقت الضائع في الأنشطة التي لا تعود بالنفع عليك أو لأي شخص آخر.
إن إدارة الوقت بشكل جيد ليس شيئًا يجب تطبيقه فقط في سياق العمل والعمل، وبالتأكيد ليس لصالح صاحب العمل فقط.
وهو أيضًا شيء يمكن (ويجب) تطبيقه على وقتك الشخصي أو وقتك “الحر”.
إنها حقيقة أن وقت الجميع على هذه الأرض محدود.
هذا ما عليه الحال.
البعض محظوظ بما يكفي ليعيشوا حياة طويلة، في حين أن البعض الآخر يختصر وقتهم.
لكن في النهاية، ما تفعله بالوقت الذي يُمنح لك هو المهم حقًا.
وسواء أدركت ذلك أم لا، فإن إدارة وقتك وتعظيمه هو أساس العيش في حياة جيدة.
لقد تم إهدار الكثير من وقتنا بالفعل على النوم، والاصطفاف، والانتظار، والتنقل، والمماطلة، والشكوى، ووسائل التواصل الاجتماعي. . . والقائمة تطول.
قد يقول البعض أن هذا كله جزء من الحياة.
بالتأكيد، نحن بحاجة إلى النوم، لكن الكثير من الأشياء الأخرى لا يجب أن تستوعب وقتك الثمين.
كم مرة تشعر أنه ليس لديك وقت للقيام بالأشياء التي تريد فعلها حقًا؟
أسمع الناس يقولون:
“أنا مشغول جدا!”
“ليس لدي وقت!”
“أنا خرجت من قدمي!”
أتمنى لو كان لدي الوقت للقيام “X، Y أو Z”! “
هناك ثقافة “الانشغال” هذه وهي حالة شائعة في العالم الغربي للقرن الحادي والعشرين.
لكن الركض مثل الذبابة الزرقاء التي يضرب بها المثل (كما يقول البريطانيون) وأن تكون منتجًا ليسا بالتأكيد نفس الأشياء.
لم تساعد حقيقة أننا نعيش في عالم من المشتتات المستمرة.
منذ ظهور الهاتف الذكي، أصبحت الخطوط الفاصلة بين عملنا وحياتنا الشخصية غير واضحة، وفي بعض الأحيان يبدو الأمر وكأن القليل جدًا من وقتنا كل يوم هو وقتنا الخاص.
ثم بالطبع، بالإضافة إلى مطالب “العالم الحقيقي” من الرؤساء، والموظفين، والأزواج، والزوجات، والأطفال، والأصدقاء، والغرباء، والحيوانات الأليفة، وما إلى ذلك، لدينا الإخطارات المخيفة، التي يستسلم الكثير منا لأنفسنا لها.
البريد الإلكتروني و Facebook و Twitter و Instagram و Snapchat وجميع الآخرين.
إذا لم نكن حذرين، فإن كل هذه العناصر تنتهي بالتنافس باستمرار على اهتمامنا ووقتنا.
(الآن قد تفكر، “لكني أحب قضاء الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي.” ولكن هل أنت كذلك؟ هل أنت حقًا؟ هذا موضوع لمشاركة أخرى، ولكن في الوقت الحالي، استمر في القراءة!)
هذا هو الواقع بالنسبة لكثير من الناس، لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك.
يمكن أن يكون لتعلم إزالة بعض المشتتات وإدارة وقتك بفعالية تأثير إيجابي كبير على حياتك ورفاهيتك العامة.
ما تتضمنه إدارة الوقت
كما ستكتشف من المنشورات على هذا الموقع، فإن إدارة الوقت لا تتعلق فقط بكيفية تخصيص وقتك للمهام والأنشطة التي تقوم بها كل يوم، ولكن كيفية إدارتك وتنظيم نفسك.
يتعلق الأمر بالتخطيط وتحديد الأولويات وتحديد أهداف واضحة ووجود أنظمة في مكانها.
يتعلق الأمر بفهم الفرق بين ما هو عاجل وما هو مهم.
يتعلق الأمر بتعلم كيفية تقليل الانحرافات وإدارة عقلك وانتباهك.
يتعلق الأمر بتطوير العادات الجيدة والتحفيز والانضباط.
لذا، إيه. . . الكثير جدًا إذن!
على الرغم من وجود عدد قليل من “الاختراقات السريعة” التي سيكون لها تأثير على كيفية إدارة أيامك، فإن التحسينات المستدامة في إدارة الوقت تتطلب في النهاية بعض الاستثمار في نفسك وهي نتيجة تغييرات صغيرة ومتسقة بمرور الوقت في إطار عمل النظام الذي يناسبك بشكل أفضل.
هناك جميع أنواع الأدوات والتقنيات والاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في تحقيق ذلك وسأغطيها في محتوى آخر على Time Hack Hero .
إن مفهوم إدارة الوقت بسيط للغاية، ولكن تنفيذه في الواقع يمكن أن يكون لعبة مختلفة تمامًا.
ستلقي الحياة الواقعية بعبء كبير من الأشياء عليك في محاولة لعرقلة أفضل خططك.
النقطة الأخرى هي أنه لا يوجد حل شامل يناسب الجميع لتحسين إدارة الوقت. لذا، أود مساعدتك في العثور على أفضل المعلومات والحلول الأكثر ملاءمة هناك.
اقرأ المنشورات ، واسحب الأجزاء الضرورية لك وطبقها على مجموعة ظروفك الفريدة، لأن ما يصلح لرجل واحد في العشرينات من عمره لن ينجح بالضرورة مع أم لثلاثة أطفال في المنزل.
نحن جميعًا مختلفون، ولكن هناك شيء واحد صحيح بغض النظر عن ظروفك الشخصية وهو: لا شيء يحدث بدون فعل .
لذا، لا تقرأ فقط عن طرق إدارة الوقت التي أغطيها في هذه المدونة.
لا يكفي اكتساب المعرفة – فأنت بحاجة إلى وضع تلك المعرفة موضع التنفيذ.
ما هي فوائد إدارة الوقت بشكل أفضل؟
يمكن أن يكون لإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية عدد من الفوائد التي يجب أن تكون واضحة تمامًا، ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها، لأننا ننغمس في “ الانشغال ” طوال الوقت حتى نفقد بعض الأشياء المهمة بالفعل و يجعل الحياة ذات معنى.
تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لإدارة الوقت بشكل أفضل ما يلي:
- ضغط اقل
- صحة أفضل
- تحقيق المزيد في وقت أقل
- مزيد من الوقت مع الأصدقاء والعائلة
- حان الوقت لمتابعة اهتمامات جديدة
- حياة أسعد وشعور بالرفاهية بشكل عام
كيف تكون أفضل في إدارة وقتك
بعض الناس جيدون بشكل طبيعي في إدارة وقتهم بشكل جيد. ولكن بالنسبة لأولئك منا الذين لم ينعموا بهذه السمة، فإن الخبر السار هو أن إدارة الوقت هي مهارة يمكن تعلمها وتحسينها.
