إدارة الوقت

كيف تحافظ على تركيزك على عملك

كيف تحافظ على تركيزك على عملك

تكافح مع كيفية الحفاظ على التركيز؟

إذا كنت مشتتًا بسهولة ، وتريد أن تعرف  كيف تبقى على المسار الصحيح مع  ما يجب أن تفعله ، فأنت في شركة جيدة.

يكافح معظم الناس للالتزام بما يجب عليهم فعله لفترة طويلة جدًا.

ليس لديهم إستراتيجيات مطبقة لتجاهل الإلهاءات التي لا مفر منها والتي ستمنعهم من إنهاء ما قرروا القيام به.

لمعرفة كيفية الاستمرار في التركيز ، يجدر بنا أن نتذكر أنه عندما تقرر القيام بشيء ما ، فإن ما تقوله  حقًا  هو ،

“باختياري القيام بذلك ، فإنني ألتزم  بعدم القيام بأي  شيء آخر يمكنني القيام به.”

سواء كنت على علم بذلك أم لا ، فسيتم اختبار التزامك في أي فرصة ؛ إما خارجيًا (بيئتك) أو داخليًا (أفكارك ومشاعرك وعاداتك).

الخبر السار هو أنه إذا كنت تعرف كيفية التحكم في هذه العوامل ، فستكون لديك بعض الاستراتيجيات الممتازة لمساعدتك على معرفة كيفية الاستمرار في التركيز على أي مهمة تضعها في ذهنك.

كيف تحافظ على تركيزك

فيما يلي 20 طريقة لمساعدتك على تجنب منحدرات الإلهاء:

1. أوقف تشغيل ما لا تحتاجه.

إذا لم يكن الأمر متعلقًا بالمهمة ، فضعها بعيدًا عن الأنظار وبعيدًا عن الذهن.

هل من المحتمل أن يساعدك هاتفك في الحفاظ على تركيزك أو تشتيت انتباهك؟

انت تعرف الاجابة!

إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت ، فتأكد من أن  إضاعة الوقت عبر الإنترنت  لا يمنع تقدمك.

2. جهز مساحة العمل الخاصة بك.

المكتب الفوضوي  مليء بالإلهاءات . نظفها حتى يكون لعقلك الحرية في التركيز على المهمة التي بين يديك.

ليست هناك حاجة إلى المبالغة في القيام بعملية تنظيف شاملة. احتفظ بهذا في الوقت الذي قمت بجدولته ، وليس كرد فعل سريع على ذلك.

3. افحص درجة الحرارة.

قم بتنظيمه حتى تشعر بالراحة. يمكن للحرارة الشديدة أن تجعلك تشعر بالنعاس. يعني البرودة الشديدة أنه لا يمكنك التفكير في أي شيء آخر غير الدفء. رائع رائع 🙂

4. هل لديك ما تحتاجه.

ماذا تتطلب المهمة؟

الاضطرار إلى التوقف ، أو عدم القدرة على البدء لأنك لم تحصل على المعدات اللازمة ، سيمنعك قريبًا من إنجاز الأشياء المهمة حقًا.

5. حافظ على جسدك سعيدا.

تأكد من تغذيته وسقيه.

احتفظ بزجاجة من الماء معك إن أمكن – البقاء رطبًا مهم إذا كنت تريد معرفة كيفية الحفاظ على تركيزك. هكذا هو استخدام الحمام. فقط اختر الوقت المناسب.

6. اختر الوقت المناسب.

المكان الذي تفعل فيه شيئًا مهمًا ، ولكن  أيضًا عندما  تختار القيام به.

إذا كنت ترغب في تجنب تشتيت انتباهك ، فقم بعمل يتطلب منك التركيز الكامل عندما تقل احتمالية مقاطعتك.

ربما تعلم  كيفية الاستيقاظ مبكرًا  هو الحل.

7. تعال إليها راحة.

إذا كان التحدي هو معرفة كيفية الاستمرار في التركيز ، فلا بد أن الأمر يتطلب منك التفكير.

وهذا صعب دائمًا إذا كنت متعبًا عقليًا أو جسديًا.

تأكد من حصولك على قسط كافٍ من الراحة والنوم الجيد.

8. جدولة ذلك.

عندما تلتزم بمهمة في وقت محدد ، فأنت تحدد موعدًا مع نفسك. هذه فكرة ممتازة ، لكن من السهل جدًا تخريب نفسك وإيجاد مليون سبب واحد لعدم القيام بذلك.

الطريقة للتغلب على هذا هو …

9. مربع الوقت عليه.

يعد العمل لفترة زمنية محددة اخترتها من أكثر الاستراتيجيات فعالية التي يمكنك ممارستها إذا كنت تريد أن تظل مركزًا.

كلما قمت بذلك أكثر ، كلما تحسنت في تقدير المدة التي تشعر فيها أنه يمكنك الاستمرار في المهمة. استخدم جهاز توقيت لمساعدتك.

10. الوصول إلى عمود الإنارة التالي.

عندما أذهب للجري ، لكن جسدي لا يستطيع مواكبة ذهني ، أقول لنفسي أن أستمر في ذلك حتى أصل إلى عمود الإنارة التالي.

يمكن أن يعمل هذا النهج من أجل الاستمرار في التركيز لأنه يقلل من الشعور بوجود الكثير مما يجب القيام به.

11. عمل دنت.

عندما تستخدم الملاكمة الزمنية ، يمكنك إنهاء العمل بعد 30 دقيقة من الجهد المركّز. لكنك لم تكمل المهمة.

وماذا في ذلك؟

ما لم يكن يجب القيام بذلك هناك وبعد ذلك ، تابع من حيث توقفت غدًا. اصنع انبعاج آخر فيه.

في النهاية سوف تنتهي.

12. خذ استراحة موقوتة.

عندما تعمل ، ستمكنك فترات راحة منتظمة قصيرة من الاستمرار. يعد الذهاب في نزهة قصيرة من أبسط وأفضل الطرق لإعادة شحن جسمك وعقلك.

حدد الوقت حتى تعود إلى ما كنت تفعله.

13. أرتدي ملابسي.

ما نرتديه يؤثر على شعورنا. إذا كنت تعمل في مهمة ، فارتد ملابس مناسبة.

حتى لو كنت على مكتب أو تعمل من المنزل ، فإن ارتداء الملابس المناسبة يقودك إلى حالة أكثر إنتاجية.

14. احصل على مكافأة.

الشيء الذي نتطلع إليه هو الجزرة التي تجعل الاستمرار في المهمة أسهل قليلاً. اجعله متناسبًا مع ما فعلته ، أيها العقل.

رحلة البحر الكاريبي للقيام بالأطباق ليست في الحقيقة من روح الأشياء. 🙂

15. احصل على بعض المنظور.

فكر في الصورة الأكبر. كيف يؤثر ما تفعله الآن على مستقبلك؟ هل هي ذات صلة بأدوارك وأهدافك والتزاماتك؟  

ذكر نفسك لماذا يهم ما تفعله في المخطط الأكبر للأشياء.

16. أغلق الحلقات المفتوحة.

كلما قل عدد الأشياء التي يجب عليك التفكير فيها ، كان من الأسهل التركيز على ما تفعله.

يشير David Allen ، مؤلف كتاب  Getting Things Done ، إلى المهام التي لا يزال يتعين القيام بها على أنها “حلقات مفتوحة”.  

أغلقهم لنسيانهم والتركيز.

17. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عندما يناسبك ذلك.

واحدة من أسوأ عادات إدارة الوقت لدى الناس هي التحقق من رسائلهم باستمرار.

تعرف  على كيفية استخدام البريد الإلكتروني  حتى تتحكم في صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من السماح له بالتحكم فيك.

18. ذكّر نفسك لماذا اخترت التركيز.

انشر أهدافك أمامك حتى تراها بانتظام. ضع الصورة الأكبر في الاعتبار لمساعدتك على التركيز على ما اخترت القيام به.

تصور أهدافك ، مكتوبة في شكل كلمات وصور.

19. اخلط المهمة.

إذا شعرت بالملل ، فحاول معالجة ما تفعله من زاوية أخرى. كن مبدعًا – هل هناك بعض الجوانب الأخرى التي يمكنك القيام بها والتي لا تزال ذات صلة بما تريد تحقيقه؟

20. لا تقم بالمهام الصغيرة على حساب المهمة الرئيسية.

كل ما سبق مفيد إذا كنت تريد معرفة كيفية الاستمرار في التركيز على مهمة ما ، وسيحدث كل واحد بعض الاختلاف في قدرتك على الالتزام بها.

فقط تذكر أن تفعل ذلك بالفعل.

* * *

تعلم كيفية الاستمرار في التركيز هو أمر جيد وجيد. لكن الأمر يتطلب ممارسة متكررة.

قم بكي التجاعيد واكتشف ما يناسبك وما لا يناسبك.

في النهاية ، ستصل إلى النقطة التي لا تعرف فيها فقط ما يجب القيام به – لديك الدراية اللازمة لإنجازه دون أي ضجة.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...